第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常状况,要立即上报主管部门。 上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定: 严禁在仓库内吸烟。 严禁无关人员进入仓库。 严禁涂改账目。 严禁在仓库堆放杂物、废品。 严禁在仓库内存放私人物品。 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 严禁随意动用仓库消防器材。 严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自年月日起执行。 仓库管理制度及流程 物资的验收入库仓库管理制度
夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。 注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。 原材料盘点制度 月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月——日对上月原材料抽查盘点。 重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚多的保管员所管理的材料品种 季度年度盘点:在每个季度后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。 盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计材料会计负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。 成本会计材料会计务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。 盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。 处罚 仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚元。 第十篇补充规定 对原仓库管理制度部分条款的更改: “材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午——休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达的材料不安排卸车。但是,在中午之前已经开始卸货并且在中午尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。 材料验收入库的补充规定: 材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。 保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。 务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。
原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚元。 所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚元。 盗窃行为认定:成品未办理出库手续即出库单而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的倍但低罚金不低于元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,保留诉诸法律解决的权利。 未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭箱条,不得撕开包装箱袋,不得触摸搬动成品箱子袋,不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。 入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚元。 仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。 所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。 仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚元。 第九篇其他规定 仓库例会制度: 例会时间:每一天晚上点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 例会地点:成品仓库 参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库 会议召集及主持人:仓库主管 例会资料:传达领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他资料 例会原则:会议时间长度一般分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 成品仓库盘点制度: 对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的点钟——次日的点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品即便真正的入库时间拖延到第二天点以后也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜:点钟而将领料或成品归属到第二天。
五仓库检查制度 物流中心负责仓库各种硬件设施的补充和完善。 品控部负责库存产品质量的检查。夏季每年—月份每周的检查次数不低于次,其他季节每月要保证对库存产品进行—次的质量检查。 对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季每年—月份每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行次检查,发现问题及时汇报。 根据季节变化,物流中心、品控部、动力部、综合科每月进行—次的联合大检查,并通报检查结果,奖优罚劣。 物流中心每月要进行次内部检查、评比,优胜劣汰。 制度的推行,重在检查,贵在坚持。物流中心要切实做好自检、巡检工作,发现对检查工作应付、执行不力的,要给以严肃处理。同时,要求每一次检查都要有结果,有奖罚。 六产品库存环境条件要求 一糖果类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋。 装卸时轻搬轻放。 储存 产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度℃以下,相对湿度%以下 产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于。 常见异常问题 硬糖类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的粘纸或透明度不好现象。
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