仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报。个性是由于使用寿命极限报废的且属于固定资产的机具要及时上报财务部销帐。 各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报。 做好材料价格的保护工作。禁止私自将的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成损失。 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。 仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或,预防向准客户报工程预算价时严重底于市场致使受损。 第条的相关人员要有高度的工作职责心,造成严重损失者,将追究当事人职责。 仓库人员应及时将办理材料退货的详细状况报给财务部,避免遭受经济损失的现象发生。 仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业流程 各工地主管水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名等提交仓库。 仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 材料员根据订购单认真审核包括到工地实际测量数量等并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。 采购员供应商在接单天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。 材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
原材料的出库与发放 凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 物资包括成品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐手工及电脑帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。 废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 十物资贮存与防护 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时带给相关信息。 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可继续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 对于长期库存既超过质保期限经质检部合格的库存物资在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余,仓库务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。 十应急状况处理 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
原材料的出库与发放 凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 物资包括成品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐手工及电脑帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。 废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 十物资贮存与防护 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时带给相关信息。 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可继续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 对于长期库存既超过质保期限经质检部合格的库存物资在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余,仓库务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。 十应急状况处理 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
原材料的出库与发放 凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 物资包括成品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐手工及电脑帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。 废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 十物资贮存与防护 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时带给相关信息。 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可继续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 对于长期库存既超过质保期限经质检部合格的库存物资在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余,仓库务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。 十应急状况处理 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚元。 所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚元。 盗窃行为认定:成品未办理出库手续即出库单而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的倍但低罚金不低于元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,保留诉诸法律解决的权利。 未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭箱条,不得撕开包装箱袋,不得触摸搬动成品箱子袋,不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。 入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚元。 仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。 所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。 仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚元。 第九篇其他规定 仓库例会制度: 例会时间:每一天晚上点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 例会地点:成品仓库 参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库 会议召集及主持人:仓库主管 例会资料:传达领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他资料 例会原则:会议时间长度一般分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 成品仓库盘点制度: 对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的点钟——次日的点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品即便真正的入库时间拖延到第二天点以后也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜:点钟而将领料或成品归属到第二天。
灭火使用泡沫及干粉灭火器易燃物品需使用泡沫灭火器。 十库房管理规定 各类库房由指定专人负责。 采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不贴合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 严格执行出入库手续,物资出库务必填写出库单。 库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 严格按照管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值%的经济损失。 十本制度自颁布之日起实施。 仓库管理制度及流程 仓库管理规章制度及流程 章总则 条为使本的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据管理和财务管理的一般要求,结合本具体状况,特制订本规定。
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